Zaproszenie do składania ofert na usługi integracji społecznej
Górzno, dnia 02.07.2010 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Górzno uzyskała dotację w wysokości 215 374,47PLN, część tej dotacji w wysokości maksymalnie do 20 861,00 przeznacza na realizację niżej określonej usługi.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Górzno, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych Usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Górznie (pok. 9), ul. Rynek 1, 87-320 Górzno, dnia 05.07.2010 r. o godzinie 10.00 .
2.1 Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy pod adresem http://www.gorzno.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższych usług wynosi maksymalnie 20 861,00 zł.
5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1 NAZWA USŁUGI
UTWORZENIE INKUBATORA ROZWOJU LOKALNEGO.
5.2 OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
5.3 WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
5.4 SPOSÓB SPORZĄDZANIA OFERTY
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Dopuszcza się możliwość realizacji usług społecznych w partnerstwie.
Wszystkie pozycje w formularzu oferty muszą być wypełnione. W przypadku gdy dana pozycja nie znajduje zastosowania należy wpisać „nie dotyczy”. Oferta powinna być wypełniona komputerowo lub odręcznie w sposób czytelny.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie[2] rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1) miesięczne koszty prowadzenia biura gdzie znajdą wsparcie organizacyjne i merytoryczne grupy nieformalne i początkujące organizacje pozarządowe 2) przeprowadzenie konkursu grantowego dla organizacji pozarządowych lub grup nieformalnych (kwota minimalna przeznaczona na konkurs 15 000 zł)
UTWORZENIE INKUBATORA ROZWOJU LOKALNEGO.
5.5Celem realizacji niniejszej usługi jest wsparcie organizacyjne i merytoryczne grupy nieformalne i początkujące organizacje pozarządowe .
Zamawiający oczekuje by w ramach usługi były spełnione następujące warunki:
a) Udostępnienie dla przedstawicieli grup nieformalnych i lokalnych organizacji pozarządowych biura gdzie będą mogli skorzystać z komputera z dostępem do Internetu, faxu, telefonu oraz otrzymać wsparcie doradcze w zakresie podstawowych wiadomości na temat działalności organizacji pozarządowych,
b) przeprowadzony będzie konkurs grantowy dla grup nieformalnych i lokalnych organizacji pozarządowych na najciekawsze działania skierowane do poszczególnych grup społecznych (np. dzieci, młodzież, osoby starsze) lub grup mieszanych, będące odpowiedzią na zbadane wcześniej potrzeby poszczególnych grup,
c) usługodawca winien również zaprezentować efekty pracy uczestników dla mieszkańców gminy (np. broszura lub artykuł w biuletynie gminnym),
d) zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej oraz personelu niezbędnego do przeprowadzenia tego typu zadań,
e) przedstawienie spójnego programu realizacji zadań oraz odpowiedniej promocji i informacji o projekcie.
Niniejsza usługa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, charakterystycznymi dla danej usługi.
Termin wykonania zamówienia: sierpień – wrzesień 2010 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę — 20 861,00zł
6. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
a) Organizacje pozarządowe (NGOs)
b) Organizacje kościelne
c) Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
d) Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
e) Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i podległe im jednostki organizacyjne.
7. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
7.1 W odniesieniu do pkt. 5.5:
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,
c) posiadanie kadry o odpowiednich kwalifikacjach,
d) przedstawienie zakresu proponowanego wsparcia,
e) wykaz partnerów współpracujących z usługodawcą przy realizacji zadania (jeśli tacy występują).
7.2 Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
a) oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej,
b) wykaz kadry,
c) opis sposobu rekrutacji grantobiorców i promocji,
d) w załączeniu porozumienie o partnerstwie (jeśli występuje),
e) projekt regulaminu konkursu gratowego.
8. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
8.1 SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie (pok. 8) Urzędu Gminy w Górznie, ul. Rynek 1, 87-320 Górzno lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 13.07.2010 r. do godz. 1530— decyduje data wpłynięcia, a nie data stempla pocztowego.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. 8.1. lit. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:„Oferta na świadczenie usługi: „Organizacja szkoleń dla liderów lokalnych w gminie Górzno”,ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
8.2. OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 7.
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 4 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Pawłem Kubiczem Tel. (056) 49 88 182 lub 609098298
Adres: Urząd Gminy Górzno, ul. Rynek 1, 87-320 Górzno.
10. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
[1] Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.
[2] Zamawiający definiuje w tym miejscu jednostkę usług, która będzie służyć jako podstawa do płatności na rzecz usługodawcy. Jednostką może być np. czas świadczenia usług (np. liczba godzin/dni/miesięcy w czasie których świadczone będą usługi. Jednostka może zostać również zdefiniowana jako kwota ryczałtowa za realizację określonej usługi – np. jednorazowy dowóz osoby niepełnosprawnej, przeszkolenie 1 osoby.
